Når du skal leje en mobiltribune i Danmark, er det vigtigt at sikre sig, at alle detaljer er på plads, så du får den rette tribune til dit arrangement. Her er en checkliste, der kan hjælpe dig med at organisere lejeprocessen:

Checkliste til leje af mobiltribune i Danmark:

1. Formål og krav til tribunen:

   • Hvad er formålet med tribunen? (Sportsbegivenhed, koncert, festival, etc.)
   • Hvor mange personer forventer du at have på tribunen? (Vurder kapaciteten ud fra deltagerantal)
   • Er der specifikke krav til tribunens opbygning eller funktion? (For eksempel VIP-pladser, overdækning, adgangsramper)

2. Valg af udbyder:

   • Find pålidelige udbydere af mobiltribuner i Danmark.
   • Tjek anmeldelser og referencer fra tidligere kunder.
   • Har udbyderen erfaring med dit specifikke arrangement?

3. Priser og lejeaftale:

   • Hvad er prisen for leje af mobiltribunen? (Inkluderer dette levering, opsætning, og nedtagning?)
   • Er der ekstra omkostninger for transport eller opstilling på svært tilgængelige steder?
   • Hvad er lejeaftalens varighed? Er der mulighed for at forlænge?
   • Hvilke betalingsbetingelser gælder?

4. Logistik og levering:

   • Hvornår skal tribunen leveres og opsættes? (Husk at give tilstrækkelig tid før arrangementet)
   • Skal tribunen opstilles på et specifikt underlag (f.eks. asfalt, græs, beton)?
   • Er der nogen specielle krav til området (fx størrelse på pladsen, adgangsveje)?
   • Er det nødvendigt at få godkendelse fra myndigheder for opsætning af tribunen?

5. Sikkerhed og tilladelser:

   • Er tribunen godkendt efter gældende sikkerhedsstandarder i Danmark?
   • Skal du ansøge om tilladelser fra lokale myndigheder (f.eks. brandmyndigheder eller politi)?
   • Er der behov for sikkerhedsforanstaltninger som hegn, sikkerhedsnet, eller politi/vejledning?

6. Opsætning og nedtagning:

   • Hvem står for opsætning og nedtagning af tribunen? (Udbyderen eller et eksternt team)
   • Er der et specifikt tidsvindue, hvor opsætning kan finde sted?
   • Er der nogen specielle hensyn at tage under nedtagning?

7. Vedligeholdelse og tilstand:

   • Er tribunen i god stand og vedligeholdt? (Tjek om den er ren og funktionel)
   • Er der nogen tegn på skader, der kan påvirke sikkerheden?
   • Er der en nødplan, hvis noget går galt under arrangementet (f.eks. uventet vejr eller teknisk fejl)?

8. Yderligere udstyr:

   • Har du brug for andet udstyr sammen med tribunen? (Fx højtalere, belysning, tilskuerinformation)
   • Skal der medfølge særlige faciliteter som toiletter, opvarmningsområder eller VIP-områder?

9. Forsikring:

   • Er der forsikring dækning i tilfælde af skader på tribunen eller personer?
   • Hvem er ansvarlig, hvis der sker skader under lejeperioden?

10. Afslutning og feedback:

    • Tjek at alle krav er opfyldt, og at tribunen er opsat korrekt.
    • Aftal, hvornår mobiltribunen skal afhentes og om der er nogen specifik procedure for aflevering.
    • Giv feedback til udbyderen, så de kan forbedre deres service fremadrettet.

Ved at følge denne checkliste kan du sikre, at leje af mobiltribune forløber glat, og at du er godt forberedt på dit event.